アクセスマップ
手順01
メールフォームからお申し込み
下記のメールフォームに必要事項を入力し、お申し込みください。
FLOW OF ONLINE MEETING オンライン打ち合わせの流れ
オンライン打ち合わせにご興味のある方へ
当社では対面での打ち合わせはもちろん、Zoomを活用したオンライン打ち合わせも実施しております。
お客様のパソコンやモバイル端末から、 非対面で当社の担当者にご相談いただくことが可能です。
手順02
打ち合わせ日時のご調整
担当者よりメールもしくはお電話で、確認のご連絡をいたします。打ち合わせ日時をご相談のうえ、オンライン打ち合わせのURLをメールで送信いたします。
手順03
打ち合わせ時間にURLへアクセス
ご予約いただいた時間になりましたら、メールに記載のURLよりオンライン打ち合わせルームへお進みください｡
※Zoomを用いてのお打ち合わせです。
CONTACT BY FORM お問い合わせフォーム
お問い合わせフォームをご利用の際は、必ず「個人情報保護方針」をご一読ください。
内容に同意していただけましたら、下記フォームに必要事項をご入力のうえ、「入力内容確認画面へ」ボタンを押してください。
なお、お問い合わせの内容によっては、ご返答が遅れる場合がございます。ご了承ください。
PRIVACY POLICY 個人情報保護方針
当サイトの運営に際し、お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、大切に保護し、適正な管理を行うことに努めております。
【個人情報保護規程】
第1章 基本方針
当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員および関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
（事業者の名称）
第 1 条 名称：株式会社成田鋼業
（個人情報の収集・利用・提供）
第 2 条 個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
（個人情報の安全対策）
第 3 条 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
（個人情報の確認・訂正・利用停止）
第 4 条 当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
（個人情報に関する法令・規範の遵守）
第 5 条 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
（教育および継続的改善）
第 6 条 個人情報保護体制を適切に維持するため、従業員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
（個人情報の提供・開示）
第 7 条 情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
（苦情相談窓口）
第 8 条 個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
● 社内窓口
● 社外窓口（所属する認定個人情報保護団体の窓口）
| 担当部署： | 総務部 |
| 所在地 ： | 〒984-0821 宮城県仙台市若林区中倉2丁目24-5 |
| 連絡先 ： | TEL 022-235-5555 |
| 所属団体： | 一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会 |
| 所在地 ： | 東京都新宿区市谷田町1-19-2 ECS第19ビル5F |
| 連絡先 ： | TEL 03-4405-5180 |
第2章 適用範囲
（適用範囲）
第 9 条 本個人情報保護方針は、当社が行う各種事業において、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
第3章 個人情報の取得と利用目的
（個人情報の利用目的）
第 10 条 2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、すべての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い当社は、提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。
（1）お客様および関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報
- ①商品・サービス提供
- ②設計、デザイン、施工および検査
- ③会計、経理および書類作成事務
- ④トラブル・事故等の調査、処理、報告
- ⑤地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務
- ⑥アフターメンテナンス
- ⑦OJT実習への協力
- ⑧電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取り扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
- ⑨当社が取り扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
- ⑩キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
- ⑪アンケート、モニターに関する情報提供
- ⑫お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など
- ⑬その他、お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務
- ⑭お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など
- ⑮お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- ⑯お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- ⑰儀礼的挨拶・進物の送付・提供
- ⑱所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
- ⑲所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
- ⑳所属する関係団体等の官公庁または団体への申請・届出・報告
第4章 個人情報の管理
（個人情報の管理）
第 11 条 当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
（1）情報の正確性の確保
ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
（2）安全管理措置
以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。
（組織的安全管理措置）
- ①整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
- ②従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
- ①個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
- ②個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
（物理的安全管理措置）
- ①個人データを取り扱うことのできる従業員および本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
- ②個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
（技術的安全管理措置）
- ①個人データを取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
- ②個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（外的環境の把握）
- ①今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
（3）従業者の監督
社内規程に基づき、個人情報取扱規程の厳格な運用を徹底しています。
（4）委託先の監督
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、あらかじめ委託先が、法第23条が求める水準の安全管理措置が講じられていることをDXマークの取得等により選定し、秘密保持等に関する必要事項を含む契約を締結の上、委託します。また、委託においては委託先の取扱状況を把握しています。
（5）保存期間と廃棄
ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
第5章 第三者提供の有無
（第三者提供の有無）
第 12 条 当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた個人情報および個人関連情報を、第三者に提供することはありません。今後、第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、当該本人から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
第6章 オプトアウトに関する公表事項
（オプトアウトに関する公表事項）
第 13 条 現状では、オプトアウトは行っていません。オプトアウトを実施する場合には、適正な取り扱いを行います。
第7章 共同利用に関する公表事項
（共同利用に関する公表事項）
第 14 条 現状では、共同利用は行っていません。共同利用を実施する場合には、適正な取り扱いを行います。
第8章 保有個人データに関する公表事項
（保有個人データに関する公表事項）
第 15 条 当社は、保有個人データに関する公表事項を次のとおりとする。
（1）開示等の求めの受付
所定の用紙（「利用目的通知請求書」、「開示対象個人情報開示請求書」、「開示対象個人情報訂正等請求書」）にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはお持ちください。開示等請求の用紙は窓口でお渡ししております。
● 開示等の請求等の社内窓口
| 担当部署： | 総務部 |
| 所在地 ： | 〒984-0821 宮城県仙台市若林区中倉2丁目24-5 |
| 連絡先 ： | TEL 022-235-5555 |
（2）本人確認
本人確認のため、以下の書類を「所定の用紙」とともに郵送またはお持ちください。
- ①運転免許証、パスポート、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- ②住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
（3）代理人資格の確認
代理人の方が手続きをされる場合は、「所定の用紙」、「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはお持ちください。
- ①代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
- ②代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
- ③代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- ④代理を示す旨の委任状
（4）手数料のお支払い
開示等の請求をする際に、開示等請求手数料が必要です。手数料のお支払は、窓口にて現金によりお支払いください。
手数料 1枚当たり1,000円（税込）
（5）ご請求の取り扱い
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、対応します。なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- ①本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- ②国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- ③犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
- ④業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑤法令に違反することとなる場合
- ⑥国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（6）開示等
以下の方法により遅滞なく開示等の対応をします。
- ①保有個人データの利用目的の通知、開示の場合は、当該内容の記載された内容を、当該本人が請求した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合、その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）により対応
- ②保有個人データの内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、「個人情報訂正等決定通知書」を、当該本人が請求した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合、その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）により対応
- ③法令に基づく理由により開示等しないこととなった場合は、「個人情報不開示等決定通知書」を、当該本人が請求した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合、その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）により対応
（7）書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人の住所とします。
（8）本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。本人または代理人を証明する書類は、通知後、直ちに責任を持って廃棄いたします。
（9）保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先は次のとおりとします。
● 社内窓口
● 社外窓口（所属する認定個人情報保護団体の窓口）
| 担当部署： | 総務部 |
| 所在地 ： | 〒984-0821 宮城県仙台市若林区中倉2丁目24-5 |
| 連絡先 ： | TEL 022-235-5555 |
| 所属団体： | 一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会 |
| 所在地 ： | 東京都新宿区市谷田町1-19-2 ECS第19ビル5F |
| 連絡先 ： | TEL 03-4405-5180 |
【Googleアナリティクスの使用について】
当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。
収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。
なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogle及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。
Googleのプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
株式会社成田鋼業
TEL：022-235-5555